Při publikaci katalogu jakékoliv výstavy knižních vazeb a při označení exponátů se používají údaje o knize, které předkládá autor vazby. V zájmu jednotného popisu je v SČK preferováno následující pořadí informací a jejich grafické oddělení:

A) Specifikace knihy jako titulu vychází ze současných knihovnických zásad a obsahuje: název, autora/autory textu, autora ilustrací, místo vydání, vydavatele, rok. Informace se čerpají z původního obalu knihy a z tiráže

Příklad:

B) Fyzická specifikace knižní vazby. SČK vychází z pravidel Trienále UKV nastavených předchozími organizátory (1985 Památník národního písemnictví, garant Emil Minář, a 1998 Muzeum Kroměřížska, garant Anežka Fialová) a vydání tištěných katalogů k těmto výstavám. Fyzický popis knihy má následující pořadí a pravidla:

B1) Fyzická stavba knihy a vnější poryv a ostatní materiály:

Příklad 1: ckž-f celokožená vazba na francouzský způsob, modrá teletina (knižní blok s nasazovanými deskami)

Příklad 2: autorská kniha - objekt s dřevěnými deskami na kovových pantech  ... (následuje bližší popis stavby knihy a materiálů, který v tomto případě bude volnější)

Příklad 3: variace renesanční knižní vazby, ckž, hlinitými solemi činěná bilá vepřovice

Příklad 4: ckž-b celokožená vazba s hlubokou drážkou, třísločiněná useň, kozina

Příklad 5: cpp, celopapírová vazba, škrobový papír

B2) Použité techniky pro vazbu a výzdobu desek, kapitálky, ořízka:

Příklad 1: šití na ploché vazy, obšívaný kapitálek, stříkaná ořízka, ruční zdobení tlačítky s metalickou a pigmentovou folií

Příklad 2: knižní blok šitý na obšívané kroucené motouzy, ruční slepotisk, leštěná ořízka s použitím plátkového zlata

Příklad 3: zavěšovaná vazba, aplikace japonských barevných papírů, kaligrafie titulu na hřbetě

Příklad 4: koptské šití, na deskách barevná intarzie  z koziny

B3) Údaje o pouzdře

Příklad 1: zasouvací resp. kazetové pouzdro, (následuje upřesnění či materiál)

Příklad 2: kniha-objekt ve formě svitku je zasunuta do dřevěného vyřezávaného kruhu z lipového dřeva a opatřena transportní lepenkovou krabicí s papírovým pokryvem

B4) Rozměry knihy v milimetrech v pořadí šířka, výška, tloušťka

Příklad: 235 x 310 x 25 mm

B5) Údaje o vzniku vazby: rok vzniku vazby, autor designu či spoluautor-výtvarník

B6) Je možné přidat doplňující informace k vazbě, ideou návrhu, způsobu vystavení, apod. Tyto informace budou publikovány jen na výslovné přání autora vazby a po konzultaci s organizátorem.